§1. Administrator danych
- Administratorem danych osobowych jest:
Fundacja Pans Pandas
NIP: 5273113757
KRS: 0001107449
REGON: 528718510
e-mail: kontaktfundacjapanspandas@gmail.com
(dalej: „Administrator”).
- Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z:
- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
- ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
- ustawą Prawo telekomunikacyjne.
- Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail:
kontaktfundacjapanspandas@gmail.com
§2. Definicje
Na potrzeby niniejszej polityki przyjmuje się, że:
- Serwis – strona internetowa konferencji
- Użytkownik – każda osoba odwiedzająca Serwis
- Uczestnik – osoba zapisana na konferencję
- Dane osobowe – wszelkie informacje umożliwiające identyfikację osoby fizycznej
§3. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać następujące dane:
1. Dane podawane przez użytkownika:
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- numer telefonu (opcjonalnie)
- dane do faktury (np. nazwa firmy, adres, NIP)
2. Dane związane z uczestnictwem w wydarzeniu:
- informacje o rejestracji
- status płatności
- historia udziału w wydarzeniu
3. Dane zbierane automatycznie:
- adres IP
- dane o urządzeniu i przeglądarce
- dane statystyczne dotyczące korzystania z Serwisu
§4. Cele i podstawy przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Zawarcie i realizacja umowy udziału w konferencji
(art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - Obsługa płatności i rozliczeń
(art. 6 ust. 1 lit. b oraz c RODO) - Kontakt organizacyjny (np. przesyłanie informacji o wydarzeniu, linków, zmian w programie)
(art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO) - Wypełnienie obowiązków prawnych (np. księgowych i podatkowych)
(art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - Marketing własnych wydarzeń i działań Administratora (jeżeli wyrażono zgodę)
(art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - Analiza i poprawa działania Serwisu
(art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
§5. ClickMeeting – udział w wydarzeniu online
- Konferencja realizowana jest za pośrednictwem platformy ClickMeeting.
- W związku z tym dane uczestników są przekazywane do tego dostawcy w celu umożliwienia udziału w wydarzeniu.
- ClickMeeting działa jako podmiot przetwarzający dane na zlecenie Administratora.
- W ramach korzystania z platformy mogą być przetwarzane:
- dane rejestracyjne (imię, e-mail)
- wizerunek i głos uczestnika
- treści wypowiedzi (np. czat, pytania)
- dane techniczne i statystyczne dotyczące uczestnictwa
- Nagrywanie wydarzenia:
- wydarzenie może być nagrywane
- nagranie może zawierać wizerunek, głos oraz wypowiedzi uczestników
- nagrania mogą być wykorzystywane w celach archiwalnych, edukacyjnych oraz promocyjnych Administratora
§6. Autopay – obsługa płatności
- Płatności realizowane są za pośrednictwem operatora Autopay.
- Autopay działa jako niezależny administrator danych osobowych w zakresie realizacji płatności.
- Do Autopay przekazywane są dane niezbędne do realizacji transakcji.
- Dane finansowe (np. numery kart) nie są przetwarzane przez Administratora.
§7. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- ClickMeeting (obsługa wydarzenia online)
- Autopay (obsługa płatności)
- dostawcy usług IT i hostingu
- biuro rachunkowe
- kancelarie prawne
- organy publiczne (na podstawie przepisów prawa)
§8. Przekazywanie danych poza EOG
W przypadku korzystania z narzędzi dostarczanych przez podmioty spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, dane mogą być przekazywane poza EOG.
Administrator zapewnia odpowiednie zabezpieczenia, w szczególności poprzez:
- stosowanie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej
§9. Okres przechowywania danych
Dane przechowywane są przez okres:
- trwania organizacji wydarzenia
- wymagany przepisami prawa
- do czasu przedawnienia roszczeń
- do momentu cofnięcia zgody
Nagrania mogą być przechowywane w celach archiwalnych i promocyjnych.
§10. Prawa osób, których dane dotyczą
Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do danych
- sprostowania danych
- usunięcia danych
- ograniczenia przetwarzania
- przenoszenia danych
- sprzeciwu
- cofnięcia zgody
- wniesienia skargi do Prezesa UODO
W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem:
kontaktfundacjapanspandas@gmail.com
§11. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do:
- zapisu na konferencję
- dokonania płatności
- udziału w wydarzeniu
§12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego skutki prawne.
§13. Środki ochrony danych
Administrator stosuje odpowiednie środki bezpieczeństwa, w tym:
- szyfrowanie SSL
- kontrolę dostępu
- zabezpieczenia systemów IT
POLITYKA COOKIES
§1. Informacje ogólne
Serwis wykorzystuje pliki cookies.
§2. Cele stosowania cookies
Cookies wykorzystywane są w celu:
- zapewnienia działania Serwisu
- obsługi rejestracji i płatności
- prowadzenia statystyk
- poprawy funkcjonalności
§3. Rodzaje cookies
Stosowane są:
- cookies niezbędne
- cookies analityczne
- cookies funkcjonalne
- cookies podmiotów trzecich (ClickMeeting, Autopay)
§4. Narzędzia zewnętrzne
Serwis korzysta z narzędzi:
- ClickMeeting
- Autopay
które mogą zapisywać cookies.
§5. Zarządzanie cookies
Użytkownik może zarządzać cookies poprzez ustawienia przeglądarki.
§6. Zgoda na cookies
Korzystanie z Serwisu oznacza zgodę na cookies.
§7. Zmiany polityki
Administrator może zmieniać niniejszą politykę.